Časté aj menej časté otázky
Verejné obstarávanie vám nerobí problém, ale nie ste si istý opisom predmetu zákazky, kritériami a ich relatívnou váhou, zmluvnými podmienkami, procesom vyhodnocovania ponúk, vypĺňaním formulárov v eForms a iným? Vieme vám pomôcť.
Poskytujeme služby vypracovania interných smerníc, ich revidovanie a aktualizáciu.
Sme presvedčení, že je potrebné robiť dobré nákupy aj v prípade zákaziek malého rozsahu.
Preveríme aktuálny stav a vypracujeme správu s návrhmi na zefektívnenie procesov verejného obstarávania vo vašej inštitúcii (audit verejného obstarávania). Zahŕňa tiež posúdenie zmluvných vzťahov (rizikové faktory: viac zmlúv s jedným dodávateľom, žiadne písomné zmluvy, staré zmluvy, rovnaké predmety, rôzne sumy medzi oddeleniami,...).
Ak by ste mali iné požiadavky týkajúce sa verejného obstarávania, neváhajte nás kontaktovať.
Ide o opis zameraný na výsledok (funkčnosť), ktorý sa má súťažou dosiahnuť. Opačným prípadom je technicky presne zadefinovaného predmetu zákazky, ktorý nedovoľuje trhu reagovať inovatívnymi riešeniami na vašu potrebu.
Príklad: Čo chcem je, aby mala obec pokosenú trávu. Funkčne orientovaný opis, je požiadavka, aby tráva nepresiahla výšku 3 cm v žiadnom čase. Ako to dodávateľ zabezpečí je už na ňom.
Predmetné vychádza z výskumov, ktoré dokázali, že pozitívna motivácia (bonusy) motivuje omnoho viac ako negatívna (sankcie).
Príklady: V prípade spokojnosti nad 90% s plnením, finančný bonus vo výške polovice rozdielu medzi cenovou ponukou a predpokladanou hodnotou zákazky, bonus vo forme využitia vopred stanovených opcií zmluvy, prípadne vo forme predĺženia zmluvy, alebo bonus za skoršie dodanie diela (ak to má pre vás prínos) a iné.
Vo verejnom obstarávaní sa častokrát zabúda na to, pre koho má byť výsledok určený. Teda kto bude jeho používateľom, a aké očakávania a preferencie tieto subjekty majú.
Následne preveríte, či vaše požiadavky s akceptovateľnými kompromismi nespĺňa nejaké už hotové riešenie (tzv. „COTS – commercial of the shelf“).
Nekupujte technológie včerajška.
Aukcie sú výborný nástroj, o ktorom sú napísané mnohé knihy. Treba byť však opatrný pri voľbe vhodného typu aukcie a následnom nastavení parametrov takejto aukcie.
Príklad č.1: Dodávateľ pri prvotnej cenovej ponuke počíta so znižovaním ceny v aukcii. V prípade, že sa následnej aukcie zúčastní len jeden dodávateľ, žiadna súťaž nebude, a vy kupujete za nevýhodnú cenu.
Príklad č.2: V prípade niektorých aukcií kupujete častokrát za cenu druhého v poradí, pretože úspešný uchádzač našiel limity svojej konkurencie a nie svoje vlastné (napríklad aukcie v EKS).
Príklad č.3: V prípade oligopolných trhov dávate účastníkom kartelových dohôd nástroj, ako sa môžu vzájomne kontrolovať.
Zvyčajne je to 4. Avšak v prípade pozítívnej komplementarity to môže byť 3, a v prípade negatívnej komplementarity 5. Pozrite bližšie k synergiám.
Komplementaritu jsi pre jednoduchosť predstavte ako "vzájomnú (ne)započítateľnosť niektorých nákladov dodávateľa".
Príklad pozitívnej komplementarity: Ak dodávateľ vyhrá obe časti zákazky, nevzniknú niektoré inak duplicitné náklady (ako napr. zriadenie staveniska; v prípade, že by každú časť vyhrala iná firma, obe by museli zriadiť stavenisko a to by aj nacenili do ponúk).
Príklad negatívnej komplementarity: Ak dodávateľ vyhrá obe časti zákazky (resp. jednu veľkú zákazku), musel by (napr. kosenie) v jeho prípade zainvestovať do kúpy ďalších strojov, nakoľko aktuálne ich nemá dostatok na splnenie vami požadovaného rozsahu a ich nákup vám zrejme tiež premietne do ceny.
Z vyššie uvedených dôvodov zvážte spájanie, alebo naopak rozdeľovanie zákaziek na časti, a tiež umožnenie predloženia kombinovaných ponúk, t. j. "dodávateľ predloží ponuku na celok a aj na jednotlivé časti".
